强检计量器具的备案与条码管理
发布时间：2017-09-01
一、明确强检计量器具的主体
计量器具备案首先要对主体进行明确，在初次建档备案的过程中，需确保备案信息的准确性和明确性，避免出现备案信息失实或重复。计量备案的数据信息应做到全面、准确，以充分满足建档工作的需要。明确备案主体，便于更新信息。为了避免某些计量器具用于其他用途，可采用相应措施进行监督，并对条码加强管理，以维护市场秩序。
二、采用统一标准
强检计量器具的备案管理系统是全国统一使用的，在这个管理系统中，人们可以共享信息数据。而备案则是共享数据的重要前提。为了方便数据的查询、汇总和更新，需要对备案标准进行规范，采用统一的标准进行。计量器具的使用单位、核检单位等，应选用对外统一的名称。在将备案资料输入系统时，尽量输入全称，如果需要使用简写，则应当对简写的标准进行统一，缩写的标准也一样，避免由缩写、简写等造成麻烦，影响备案管理工作的正常进行。
三、注重备案管理的层次性
强检计量器具的备案要有明确的层次性。对于强制检定工作计量器具的管理，突出对备案与条码管理的层次性，避免由于过度追求一步到位而造成备案不彻底或条码管理不适用。计量器具的备案应采用以较少的人力、物力或财力取得较显著的备案效果和条码管理效果的方案。备案要按照分类的不同，有条理地进行。对于不同种类的强检计量器具又要有针对性地进行备案和管理。例如，对于大的企业或单位的强检计量器具应根据从易到难，从大到小的方式进行备案，以便对强检计量器具进行重点管理。当初步的备案工作完成后，可适当扩大备案范围，并根据送检计量器具的特点以及备案管理人员的工作经验，对备案以及管理工作进行改进。
四、完善备案系统和条码管理模式
根据强检计量器具的特点，可以对备案管理方式进行适当变通，采用符合强检计量器具特点的管理方式。例如，对于体温计等损耗和更新较快的强检计量器具，可以采用只对计量器具的数量进行统计，而不作具体的要求，管理的方式与四表管理类似。也可以根据具体情况，将它列在软件管理的范围之外。这是因为更新换代较快的强检计量器具，可能在刚纳入备案管理的范围时，就已经出现了新一代的产品，正在备案的产品已经面临报废。而此时再将其纳入备案管理的范围，现实意义不明显。同样，对于流动性较强的强检计量器具，也可以采用便捷的备案管理方式。对于流动性强、不便管理的计量器具，应逐渐采取措施，提高管理的统一性，并由专业人员专门负责对其进行备案管理，以保证检定工作的效率和质量。
五、加强法律宣传
通过普法形式对强检计量器具的备案与条码管理工作的法律依据进行宣传，同时向有关人员发放宣传材料，借助案例分析的方式向他们宣传强检计量器具备案与条码管理工作的积极性。在管理的过程中，要对破坏计量器具准确度、改装作弊、使用未检定计量器具等行为依法查处，对其主体依法处理，加强对备案管理工作的法律宣传，有助于提高主体对备案管理工作的法律意识，提高其配合积极性。同时，要依法打击违法行为。宣传和表扬守法诚信的主体， 以增强强检计量器具备案与条码管理的有序性，促进备案管理工作的正常开展。
六、建立完善的备案和条码管理数据库
首先通过普查登记对强检计量器具进行备案，并对其使用现状进行调查登记。将其信息录入数据库系统中， 以供后续的调查和使用。但由于强检计量器具备案普查工作的范围较广、工作量极大，需要采用有效的方式进行管理。在备案普查阶段，可对强检计量器具进行分类，并由不同的负责人对某一类别的强检计量器具进行备案调查。由专门的工作人员讲解对强检计量器具备案普查的重要性，明确备案普查的任务和目标，并通过通知、告示等方式，告知企事业单位要积极依法配合强检计量器具的备案管理工作。每一件计量器具都要进行登记，并通过条码标识，对其进行管理和备案。条码的使用要正确有效， 能够标识强检计量器具的唯一性。其次，软件的设计要合理，选择专业性较强的团队进行软件设计。强检计量器具的普查登记完成以后，要尽快录入软件系统。强检计量器具的软件应统一使用和管理， 保证所使用的软件系统的一致性。并对所有的强检计量器具进行统一管理和监督。强检计量器具的备案信息的录入和管理， 应坚持以方便政府计量部门、技术机构、企事业单位等信息共享为原则。
七、小结
综上所述，强检计量器具的备案与条码管理工作，是强检计量器具管理工作的基础， 它需要管理、检定、执法等部门的积极配合。在工作过程中，应完善计量备案与条码管理的模式，建立完善的系统平台，并对备案和条码管理的方法进行改进，明确主体，加强法律宣传等，以提高备案与条码管理工作的效率。通过有效的备案与条码管理工作，实现计量信息在政府行政部门、企事业单位、技术部门等之间的共享，并便于监督部门对强检计量器具的监管。
